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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）について

当「All Japan ELGRAND & FILLY Owners Club WENS（以下、WENS）」では、平成17年4月1日の個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通り個人情報保護ポリシーを制定いたします。当クラブでは、従来から会員各位の個人情報の取扱いにつきましては万全の注意を期してまいりましたが、今後も以下のポリシーに従って会員各位の方の個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。

【 個人情報保護ポリシー 】
当「WENS」は、同車種(ELGRAND/FILLY)オーナー同士の地域に拘らない気軽なコミュニケーションを通じ、今後のELGRAND/FILLY Lifeをより充実したものとすることを目的とするクラブです。当「WENS」は、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を活動の一つとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

1.個人情報の収集・利用・提供に関する事項
1-1 当「WENS」は、上記の目的及び活動のため、個人の情報を収集する、あるいは個人の情報の提供を受ける場合には、その具体的目的を明らかにするとともに収集及び利用について本人の同意を得ることとします。（なお、行政情報、適法な情報公開、報道によってすでに公開されている情報についてはこの限りではありません。）
1-2 当「WENS」が収集した個人情報を調査・研究等のために利用し、または外部に提供及び公開する場合には、その目的及び情報の範囲を明らかにして本人の同意を得た上で行います。
1-3 収集した個人情報について、本人から開示、もしくは訂正・削除の請求があった場合には、必要な調査を実施した上で、合理的な範囲でこれに対処します。

2.個人情報の安全対策に関する事項
個人情報を取り扱う部門の責任者は、当該部門で取り扱っている個人情報を適切に管理し、以下のような安全措置を講ずる。
2-1 当「WENS」は、会員に対する個人情報保護のため、個人情報を取り扱う部門ごとにその取り扱い責任者を指定し、実際の取り扱い担当者についても必要最小限に限定します。
2-2 当「WENS」は、個人情報を保管している電子ファイル等については、関係者以外がアクセスできない措置を講ずるなど漏洩及び不正アクセスの防止に努めます。
2-3 当「WENS」が個人情報の処理等を外部委託する場合には、契約書等で漏洩や再提供・目的外使用を行わないよう個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全について適切な管理を実施します。

3.そのほかの事項
3-1 当「WENS」は、個人情報に関連する法令及び情報サービス産業個人情報保護ガイドラインなどに関する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する管理体制を充実するとともに、本プライバシーポリシーの規定を必要に応じて継続的に見直し、改善に努めます。
3-2 当「WENS」は、個人情報の取り扱いに関しては関連する法令その他の規範を遵守します。
3-3 当「WENS」のウェブサイトからリンクされている独立した第三者の管理・運営するウェブサイトにおけるプライバシー及び個人情報の取り扱い基準や内容については、当「WENS」はいかなる責任も負いません。
3-4 アクセスログの扱いについては、全てのページにおいて収集、保管しております。各種サービスに関する統計処理や、活動上の参考資料、及び不正アクセス等の原因調査の際に利用いたします。

4.監査
当「WENS」は、以上の1ないし3の実践状況については、定期的に監査を実施し、問題点の是正を行います。

5.問い合わせ窓口
お客様お問合せ窓口　admin@wens.net